Політика конфіденційності

1. Хто обробляє ваші дані

Володільцем персональних даних є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ» (код ЄДРПОУ 39102316, D-U-N-S 520860004), адреса: 03022, Україна, місто Київ, вулиця Васильківська, будинок 100а. Компанії належить сайт ahrodonrielt.digital.

Ми обробляємо персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» і лише в обсязі, потрібному для поставок пального та роботи сайту.

2. Чиї дані ми обробляємо

• представників і контактних осіб наших клієнтів, постачальників і перевізників;
• уповноважених осіб, які приймають пальне на об’єкті й підписують товарно-транспортну накладну;
• людей, які звертаються до нас телефоном, електронною поштою чи в месенджерах;
• відвідувачів сайту — лише в межах технічних журналів сервера.

3. Які дані ми отримуємо

• прізвище, ім’я, посаду та назву організації;
• робочий телефон і адресу електронної пошти;
• адресу об’єкта, куди доставляється пальне;
• дані довіреності чи іншого документа про повноваження, якщо він потрібен для приймання пального;
• для ФОП — реквізити, потрібні для договору й первинних документів;
• зміст листування та заявок;
• технічні дані: IP-адресу, час запиту, сторінку й тип браузера.

4. Навіщо й на якій підставі

• Укладення та виконання договору поставки — заявки, рахунки, доставка, злив і приймання пального.
• Виконання вимог закону — бухгалтерський і податковий облік, оформлення ТТН та інших первинних документів.
• Законний інтерес компанії — відповіді на звернення, безпека сайту, захист від шахрайства.
• Згода — лише якщо ми окремо попросимо її для іншої мети. Розсилок без згоди ми не надсилаємо.

5. Кому ми можемо передати дані

• перевізникам і водіям — щоб доставити пальне на ваш об’єкт;
• банкам — для розрахунків за договором;
• бухгалтерським і юридичним консультантам — із зобов’язанням зберігати конфіденційність;
• постачальникам ІТ-послуг (хостинг, електронна пошта), які зберігають дані за нашим дорученням;
• державним органам — на їхню законну вимогу.

Ми не продаємо персональні дані й не передаємо їх для реклами.

6. Передача за кордон

Ми не передаємо персональні дані за кордон, крім випадків, коли сервери постачальника ІТ-послуг (пошти чи хостингу) розташовані за межами України. Таких постачальників ми обираємо з урахуванням належного рівня захисту даних.

7. Cookies та аналітика

На сайті немає реклами, лічильників відвідувань і трекінгових cookies. Ми не встановлюємо cookies для аналітики чи реклами.

8. Зберігання й захист

Дані за договорами та первинними документами зберігаємо протягом строків, установлених законодавством для бухгалтерського й податкового обліку. Листування, яке не завершилося договором, — до одного року. Журнали сервера — до 30 днів.

Доступ до даних мають лише працівники, яким він потрібен для роботи. З’єднання із сайтом захищене HTTPS, платіжних карток ми не обробляємо.

9. Ваші права

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви можете:

• дізнатися, які ваші дані ми обробляємо, і отримати їх копію;
• вимагати виправлення неточних даних;
• заперечити проти обробки або відкликати згоду;
• вимагати видалення даних, якщо закон не зобов’язує нас їх зберігати;
• поскаржитися Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини або до суду.

Щоб скористатися правом, напишіть на [email protected]. Ми відповімо протягом 30 календарних днів.

10. Видалення даних

Порядок видалення даних описано на сторінці «Видалення даних».

11. Оновлення політики

Ми оновлюємо цю політику, якщо змінюється наша діяльність або законодавство. Актуальна редакція завжди опублікована на цій сторінці, дата оновлення вказана вгорі.